
行政專員兼前臺(tái)

職位描述
1、日常前臺(tái)行政事務(wù)處理:訪客接待、來電管理、快遞派發(fā)、門禁管理、藥箱管理、中國(guó)區(qū)通訊錄更新,票務(wù)和酒店預(yù)訂,部門考勤統(tǒng)計(jì),會(huì)議室管理、會(huì)議支持。公司內(nèi)部辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。(如:打印機(jī)、電話機(jī)、空調(diào)機(jī)等)
2、涉及日常保潔、物業(yè)、辦公用品、綠植、飲用水等其它17家(固定12家,不定期5家)供應(yīng)商管理及費(fèi)用結(jié)算,每年2月完成對(duì)供應(yīng)商回顧計(jì)劃新一年的供應(yīng)商管理目標(biāo)。(包括地毯清洗/年/2次;滅火器年檢/年/次)
3、協(xié)助部門上級(jí)共同維護(hù)和管理公司企業(yè)號(hào)、公司管辦郵箱、公司內(nèi)刊、企業(yè)資質(zhì)文件。合同歸檔,每年企業(yè)年報(bào)的填寫工作。(瑞爾圣彬,瑞盛時(shí)代,瑞爾圣彬外商聯(lián)合年報(bào);珠海公司企業(yè)年報(bào))
4、耐心幫助或協(xié)助同事解決各類問題;處理辦公區(qū)全部突發(fā)情況,遇到疑難問題,及時(shí)與上級(jí)溝通協(xié)商一同解決。
5、高效及時(shí)完成上級(jí)安排的其它工作。
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷,1年以上前臺(tái)/行政助理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效實(shí)施行政工作流程。
3、工作認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),擅于主動(dòng)學(xué)習(xí),積極改正問題。
4、服從上級(jí)管理,積極配合領(lǐng)導(dǎo)安排的工作內(nèi)容,協(xié)調(diào)、完善部門工作的高效進(jìn)行。
企業(yè)簡(jiǎn)介
瑞爾集團(tuán)成立于1999年,由海外歸國(guó)學(xué)子與國(guó)際醫(yī)藥領(lǐng)域著名企業(yè)家共同創(chuàng)建,致力于為國(guó)內(nèi)中產(chǎn)階層和外籍人士提供專業(yè)、國(guó)際化的口腔醫(yī)療服務(wù)。瑞爾集團(tuán)匯聚了國(guó)內(nèi)外知名口腔醫(yī)療專家,主要來自于英國(guó)倫敦大學(xué)皇家醫(yī)學(xué)齒科學(xué)院、北京大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院、華西醫(yī)科大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院等國(guó)內(nèi)外名校,其中60%擁有碩士和博士學(xué)位,部分醫(yī)生是美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院的訪問學(xué)者。瑞爾集團(tuán)與美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院,美國(guó)加州洛杉磯大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院等國(guó)際知名院校有著密切的合作關(guān)系。
目前,瑞爾集團(tuán)已在北京、天津、上海、杭州、廣州、廈門、深圳、成都、重慶、西安等地開設(shè)62家直營(yíng)診所和3家口腔醫(yī)院,為200多萬(wàn)名顧客提供了專業(yè)、領(lǐng)先、具國(guó)際水準(zhǔn)的高品質(zhì)口腔醫(yī)療服務(wù)。瑞爾集團(tuán)致力于讓每位顧客笑得更自信。
職位發(fā)布企業(yè)

瑞爾齒科集團(tuán)
企業(yè)性質(zhì):合資企業(yè)
企業(yè)規(guī)模:1000-1999人
成立年份:1999
企業(yè)網(wǎng)址:www.arrail-dental.com
企業(yè)地址:北京朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)門外大街19號(hào)國(guó)際大廈A座
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職位發(fā)布日期: 2019-05-22