
行政人事主管(辦公室主任)

職位描述
3、行政主管一名(魏爾嘯)
本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持。
匯報上級:公司總經理
任職要求:
1、德語或英語專業畢業,掌握德(英)語聽、說,寫、翻能力;
2、具有一定的行政管理能力。
主要職責與工作任務:
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;協助總經理進行公司團隊建設、調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查各部門工作的執行情況;負責協調各部門與相關部門之間關系;監督各部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、管理職責
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情況
1471594158@qq.com
企業簡介
追求持續成長的同濟堂瑞新公司
同濟堂投資控股有限公司:是集藥學服務、醫學服務、養老服務、健康管理服務“四大產業”和健康產業園、健康大數據、智慧醫療、健康金融、健康旅游、健康傳媒、全健康店、健康廚房、健康產品物流、健康呼叫與電子商務“十大支撐”為一體的健康集群企業。同濟堂醫藥:新疆同濟堂健康產業股份有限公司是中國主板上市公司,股票代碼:600090。
湖北同濟堂瑞新醫療器材有限公司:是“同濟堂”旗下,面向國內外, 外引國際項目(產品)、內聯科研成果轉化、注冊;主業醫療器材營銷、租賃、投放;從事行業管理咨詢、培訓、認證于一體的醫療引領、系統服務與商務運營的綜合管理平臺。
同濟堂瑞新的發展目標: 以“組織人資系統為發展主軸、創新立體營銷為發展左翼、全面系統建設為發展右翼”,追求持續成長,立足行穩致遠,勇于改革創新。
同濟堂瑞新的經營宗旨: 搭建國際合作平臺,聚同共贏人才集群,塑造共贏發展平臺。
同濟堂瑞新的營銷戰略: 一切遵紀守法合規,夯實營銷利益銀行,打造共享交易聯盟。
同濟堂瑞新: 堅持“沿長江線、沿京廣線、沿海岸線”18個省市區“三線”網絡佈局;堅持項目聚集產品銷售策略;堅持實體經營與資本運作互補發展;在不斷開拓國際國內雙邊市場的同時,積極參加“大眾創業、萬眾創新”的活動,以促進同濟堂瑞新公司的整體發展計劃,現面向全國吸納引進各崗位人才。
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職位發布日期: 2017-06-21