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畢業生要給給檔案“找個家”
發布日期：2011-08-22 瀏覽次數：150
一紙檔案作用大
“人事檔案關系著一個人的整個職業生涯。”該工作人員介紹說，如今，除了國家機關、事業單位外，部分大型國有企業、私營企業、外資企業等，也開始要求就業者提供檔案，以根據檔案中的記錄了解其以往的生活和學習情況。
畢業生的人事檔案中記載著學生在各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明等，主要用于畢業生的“轉正定級”、“工齡計算”、“社保福利”、“因公出國政審”。該工作人員解釋說，“轉正定級”就是按照國家規定，按畢業工作年限給畢業生劃定一個基本的工資待遇標準。這是行政單位或事業單位核定畢業生工資標準的主要依據，也是畢業生辦理異地調動手續的必備條件。
存放檔案應避誤區
“存放檔案時，有幾個誤區要特別注意。”他介紹說，“有些學生誤以為檔案放在家里最安全，甚至私自拆開檔案袋，這是不對的。國家明文規定：嚴禁個人保管本人和他人人事檔案，這樣的檔案基本成了不被承認的‘死檔’。”另外，將檔案存放至人才中心后對其不聞不問也是不對的。
大學畢業生不妨參照以下三種方式對檔案進行管理：一是把檔案轉至生源地，由生源地所在教育局或人事局接收；二是把檔案留在學校，但不要超過兩年；三是把檔案托管到就業指導中心或人才中心，不過需向檔案管理方繳納一定的管理費。
畢業后檔案怎么處理？自己攜帶檔案會有什么后果？據了解，大多數畢業生對離校后的個人檔案流向、人事托管等事項缺乏了解，但這些不僅關系到畢業生的戶籍去留，更直接影響他們上崗后的社會福利待遇、職稱評定等問題。對此，省人才中心相關工作人員提醒畢業生，千萬不要因忙于求職而忽視了對檔案的管理。
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